Gestión documental · Impresión · Iberia
Diseñamos e implantamos soluciones para gestionar documentos y optimizar la impresión. Para cualquier negocio que viva rodeado de papel: empresas, colegios, academias, despachos, clínicas.
Estamos arrancando: los primeros proyectos entran con condiciones especiales.
Qué hacemos
Trabajamos dos cosas que casi nadie trata juntas, aunque en la práctica van de la mano: el archivo y la impresora.
Digitalizamos lo que llega en papel, ordenamos lo que ya tienes y montamos flujos para que cada documento esté donde se le busca. Sin cajas en el almacén y sin depender de que alguien se acuerde.
Imprimir es una de las partidas más opacas de cualquier negocio. Medimos qué se imprime, dónde y a qué coste, y dejamos la impresión bajo control: menos gasto y menos averías.
Lo que vemos
Estas cuatro escenas se repiten en casi todas las empresas que visitamos.
Sabes que existe, pero está en el correo de alguien que se fue de vacaciones.
Un archivo único, con búsqueda por contenido y permisos claros.
Llega, se firma, se fotocopia y desaparece hasta el cierre del trimestre.
Escaneo en el momento de la recepción, con aviso a quien debe aprobarla.
Nadie sabe cuántas copias se hacen al mes ni lo que cuesta cada una.
Control por usuario y un informe mensual que se entiende.
Un colegio puede gastar más en tóner que en material didáctico.
Impresión por alumno o por clase, con cuotas y sin fricción.
En preparación
Todavía no tienen nombre definitivo ni fecha de salida. Si alguna te interesa, dínoslo y te avisamos cuando esté lista.
Para colegios, academias y asociaciones: que profesores, alumnos, asociados y demás impriman de forma eficiente y controlada, y que el centro tenga el gasto a la vista. Sin colas en secretaría ni contraseñas apuntadas en la pizarra.
Una foto al DNI, al NIF o al pasaporte y el documento aparece en el repositorio, ordenado. Sin escáner, sin cable y sin carpeta compartida.
La base de todo: un archivo donde cada documento tiene un sitio, un dueño y una forma de encontrarse en dos clics.
Te escribimos solo cuando la haya. Sin newsletter ni correos de seguimiento.
Cómo trabajamos
Cuatro pasos, sin sorpresas y sin compromiso de permanencia.
Una hora con quien conoce el día a día. Qué documentos entran, quién los toca y qué se imprime. Sin coste y sin compromiso.
Qué implantamos, en qué orden, cuánto cuesta y qué ahorra. En una página, no en un PDF de cuarenta.
Lo montamos, formamos a quien lo va a usar y comprobamos que funciona con el trabajo real, no con el de laboratorio.
Un interlocutor directo. Cuando algo falla, hablas con quien lo montó, no con una cola de tickets.
Quiénes somos
cliodox nace de una constatación simple: el documento y la impresora son las dos herramientas peor gestionadas de cualquier negocio, y las dos se pueden ordenar sin cambiar la forma de trabajar de nadie.
El nombre viene de Clío, la musa que guarda la memoria, y de dox, documento. Guardar bien lo que importa es, literalmente, nuestro oficio.
Somos un equipo pequeño entre España y Portugal, y eso es una ventaja: hablas siempre con quien hace el trabajo.
Hablemos
Todavía no hemos publicado teléfono ni dirección. Mientras llegan, la vía es el correo: escribimos y respondemos personas, en 24-48 horas laborables.
Correo electrónico
hola@cliodox.comLo que nos envíes por correo lo usamos solo para responderte. Nada más: ni listas de correo, ni envíos comerciales, ni cesión a terceros.
