Gestão documental · Impressão · Ibéria
Concebemos e implementamos soluções para gerir documentos e otimizar a impressão. Para qualquer negócio que viva rodeado de papel: empresas, escolas, academias, escritórios, clínicas.
Estamos a arrancar: os primeiros projetos entram com condições especiais.
O que fazemos
Trabalhamos duas coisas que quase ninguém trata em conjunto, embora na prática andem de mãos dadas: o arquivo e a impressora.
Digitalizamos o que chega em papel, organizamos o que já tem e montamos fluxos para que cada documento esteja onde é procurado. Sem caixas no arquivo e sem depender de alguém se lembrar.
Imprimir é uma das rubricas mais opacas de qualquer negócio. Medimos o que se imprime, onde e a que custo, e deixamos a impressão sob controlo: menos despesa e menos avarias.
O que vemos
Estas quatro cenas repetem-se em quase todas as empresas que visitamos.
Sabe que existe, mas está no e-mail de alguém que foi de férias.
Um arquivo único, com pesquisa por conteúdo e permissões claras.
Chega, assina-se, fotocopia-se e desaparece até ao fecho do trimestre.
Digitalização no momento da receção, com aviso a quem a deve aprovar.
Ninguém sabe quantas cópias se fazem por mês nem quanto custa cada uma.
Controlo por utilizador e um relatório mensal que se entende.
Uma escola pode gastar mais em tóner do que em material didático.
Impressão por aluno ou por turma, com quotas e sem fricção.
Em preparação
Ainda não têm nome definitivo nem data de saída. Se alguma lhe interessar, diga-nos e avisamos quando estiver pronta.
Para escolas, academias e associações: que professores, alunos, associados e outros imprimam de forma eficiente e controlada, e que o centro tenha a despesa à vista. Sem filas na secretaria nem palavras-passe escritas no quadro.
Uma fotografia ao cartão de cidadão, ao NIF ou ao passaporte e o documento aparece no repositório, organizado. Sem scanner, sem cabo e sem pasta partilhada.
A base de tudo: um arquivo onde cada documento tem um lugar, um dono e uma forma de ser encontrado em dois cliques.
Escrevemos-lhe apenas quando a houver. Sem newsletter nem e-mails de seguimento.
Como trabalhamos
Quatro passos, sem surpresas e sem obrigação de permanência.
Uma hora com quem conhece o dia a dia. Que documentos entram, quem lhes toca e o que se imprime. Sem custo e sem compromisso.
O que implementamos, por que ordem, quanto custa e o que poupa. Numa página, não num PDF de quarenta.
Montamos, formamos quem vai usar e confirmamos que funciona com o trabalho real, não com o de laboratório.
Um interlocutor direto. Quando algo falha, fala com quem montou, não com uma fila de pedidos.
Quem somos
A cliodox nasce de uma constatação simples: o documento e a impressora são as duas ferramentas pior geridas de qualquer negócio, e ambas se podem arrumar sem mudar a forma de trabalhar de ninguém.
O nome vem de Clio, a musa que guarda a memória, e de dox, documento. Guardar bem o que importa é, literalmente, o nosso ofício.
Somos uma equipa pequena entre Espanha e Portugal, e isso é uma vantagem: fala sempre com quem faz o trabalho.
Falemos
Ainda não publicámos telefone nem morada. Até lá, a via é o e-mail: escrevem e respondem pessoas, em 24-48 horas úteis.
O que nos enviar por e-mail usamos apenas para lhe responder. Nada mais: nem listas de correio, nem envios comerciais, nem cedência a terceiros.
